Polisi preifatrwydd

Mae Blaen y Gêm yn cadw gwybodaeth am ei aelodau, defnyddwyr gwasanaethau, gweithwyr, gwirfoddolwyr, a chefnogwyr fel y gallwn weithredu’n effeithiol ac effeithlon er budd y rhai yr ydym ni’n darparu gwasanaethau iddynt.

Beth mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ei gwmpasu?

Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn egluro pa wybodaeth rydym ni’n ei chasglu oddi wrthych chi a pham, sut yr ydym ni’n ei phrosesu, a sut yr ydym ni’n ei storio’n ddiogel. Byddwn yn cadw’r hysbysiad hwn wedi’i ddiweddaru fel y gallwch fod yn hyderus wrth rannu eich gwybodaeth gyda ni y bydd yn cael ei defnyddio’n unig at y pwrpasau a nodir yma.

Ein nod yw diogelu’r holl wybodaeth rydym ni’n ei chadw yn unol â gofynion cyfreithiol ac i gynnal safonau uchel o gyfrinachedd, uniondeb, a hygyrchedd ar bob adeg.

Gallwn gael gwybodaeth dros y ffôn, mewn neges destun, dros e-bost, ar-lein, a dulliau eraill fel ffurflenni cais a chyfeiriadau. Wrth gasglu data, byddwn yn sicrhau bod unigolion:

Yn deall pam mae angen y wybodaeth ac ar gyfer beth y bydd yn cael ei defnyddio.
Yn rhoi caniatâd, lle bynnag y bo modd yn ysgrifenedig, i’w data gael ei ddefnyddio.

Rheolydd Data

Pan fyddwn yn prosesu eich data personol, mae Blaen y Gêm yn cael ei ddisgrifio fel y ‘rheolydd data’ o dan gyfraith diogelu data.

Ein manylion cyswllt yw:

Blaen y Gêm
Ara, 11-12 King’s Court, King Street, Bryste, BS1 4EF
E-bost: youth@recovery4all.co.uk

Peidiwch ag oedi cyn cysylltu â ni os oes gennych chi unrhyw gwestiynau am y datganiad hwn, y wybodaeth sydd gennym ni amdanoch chi, neu ein dull cyffredinol o ddiogelu data a chyfrinachedd.

Sut ydyn ni’n casglu gwybodaeth gennych chi

Mae Blaen y Gêm yn casglu data gennych chi drwy nifer o ffynonellau amrywiol, gan gynnwys pan fyddwch chi’n:

Gwneud ymholiad am ein gwasanaethau.
Gwneud cais i weithio neu wirfoddoli gyda ni.
Ffonio, ysgrifennu atom, e-bostio, neu’n ein cyfarfod.
Ymateb i arolwg.
Tanysgrifio ar gyfer ein cylchlythyr.
Ymweld â’n swyddfeydd.
Defnyddio ein safleoedd cyfryngau cymdeithasol neu ein gwefan (gweler ein Polisi Cwcis).

Gallwn hefyd gymryd lluniau cyffredinol yn ein digwyddiadau at ddibenion marchnata a hysbysebu. Fodd bynnag, dim ond gyda’ch caniatâd chi y bydd lluniau unigolion yn cael eu defnyddio.

Efallai y byddwn yn derbyn gwybodaeth amdanoch chi gan drydydd partïon, megis sefydliadau cyfeirio, cyllidwyr, neu asiantaethau partner.

Am bwy rydym ni’n casglu gwybodaeth bersonol

Pobl sy’n defnyddio ein gwasanaethau – gan gynnwys defnyddwyr presennol, cyn-ddefnyddwyr, a defnyddwyr posibl sy’n manteisio ar ein gwasanaethau addysgol a chymorth.
Staff – gan gynnwys staff presennol, blaenorol, a staff posibl, Bwrdd Ymddiriedolwyr, prentisiaid, a gwirfoddolwyr.
Unrhywun sy’n gwneud cwyn neu ymholiad – gan gynnwys ymwelwyr â’n gwefan a’n swyddfeydd.

Data rydym ni’n ei gasglu

Pan fyddwch chi’n gwneud cais i ddefnyddio un o’n gwasanaethau efallai y byddwn ni’n gofyn am y canlynol:

Eich enw llawn (a phrawf o hunaniaeth/ID llun)).
Eich dyddiad geni.
Eich manylion cyswllt (ffôn, e-bost, neu gyfeiriad gohebiaeth).
Manylion unrhyw un sydd wedi’i awdurdodi i weithredu ar eich rhan (os yw’n berthnasol).
Gwybodaeth am eich cefndir addysgol a’ch anghenion cymorth.
Gwybodaeth am eich iechyd neu eich lles lle bo’n berthnasol.

Os byddwch yn darparu gwybodaeth bersonol i ni sy’n ymwneud ag aelodau o’ch teulu neu ofalwyr, byddwn yn tybio eich bod yn gwneud hynny gyda’u gwybodaeth a’u cydsyniad.

Mae’n bwysig eich bod yn ein hysbysu ni am unrhyw newidiadau i’ch gwybodaeth bersonol.

Sut rydym ni’n defnyddio gwybodaeth bersonol a’r sail gyfreithiol ar gyfer prosesu

Angen Cytundebol

Mae’r rhan fwyaf o’r wybodaeth sy’n ofynnol i ni ei chael gennych yn cael ei defnyddio i lunio neu reoli cytundeb rhyngoch chi a Blaen y Gêm. Darllenwch unrhyw gytundebau’n ofalus am fanylion penodol, oherwydd yn aml mae ‘perfformiad contract’ yn sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich gwybodaeth.

Mae’r prosesu rydym ni’n ei gyflawni yn cynnwys:

Sicrhau ein bod ni’n gallu darparu’r cymorth a’r gwasanaethau rydych chi eu hangen.
Cydymffurfio â deddfwriaeth a rheoliadau perthnasol.

Buddiannau Dilys

Mewn rhai achosion, rydym yn dibynnu ar ‘fuddiant dilys’ fel ein sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data. Gall hyn gynnwys:

Atal a chanfod troseddau.
Cynnal ymchwil a dadansoddi ystadegol i wella ein gwasanaethau.
Gwerthuso ein perfformiad.

Pan ddefnyddir eich data personol at ddibenion ystadegol neu ymchwil, bydd yn cael ei wneud yn ddi-enw neu’n cael ffugenw.

Caniatâd

Rydym yn gofyn am eich caniatâd i gadw gwybodaeth bersonol benodol, gan gynnwys categorïau arbennig o ddata (fel iechyd neu hil). Byddwn bob amser yn cynnig opsiwn ‘byddai’n well gen i beidio ag ateb’ pan fo’n briodol.

Seiliau Cyfreithiol Eraill

Mewn amgylchiadau eithriadol, efallai y byddwn ni’n prosesu’ch data o dan ‘cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol’ neu i ‘amddiffyn buddiannau hanfodol’ os oes angen.

Rhannu eich gwybodaeth

Rydym ni’n cadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel ac yn gyfrinachol. Fodd bynnag, efallai y byddwn ni’n rhannu’r wybodaeth gyda thrydydd partïon ac asiantaethau eraill, gan gynnwys awdurdodau lleol, gwasanaethau cymdeithasol, yr Heddlu, a chyllidwyr, lle mae hynny er eich budd chi neu er budd y cyhoedd neu os oes angen hynny yn ôl y gyfraith.

Dydyn ni ddim yn gwerthu data personol i drydydd partïon.

Am faint ydym ni’n cadw gwybodaeth

Bydd gwybodaeth yn cael ei chadw cyn hired ag y bo ein gwaith gyda chi yn mynd rhagddo ac am gyfnod nad yw’n fwy na chwe blynedd yn ddiweddarach.

Eich hawliau

Mae gennych chi’r hawliau canlynol o dan gyfraith diogelu data:

Hawl i Gael Eich Hysbysu
Hawl i Fynediad
Hawliau i Gywiro
Hawl i Ddileu
Hawl i Gyfyngu Ar Brosesu
Hawliau i Symud Data
Hawl i Wrthwynebu
Hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau awtomatig a phroffilio

Gallwch ofyn am fynediad at eich data trwy gysylltu â ni yn youth@recovery4all.co.uk.

Diogelwch gwybodaeth

Mae Blaen y Gêm yn dilyn safonau diogelwch seiber arfer gorau i sicrhau cyfrinachedd, uniondeb, ac argaeledd data. Caiff yr holl ddata ei gadw o fewn Ystod Economaidd Ewrop.

Newidiadau i’n hysbysiad preifatrwydd

Bydd yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn cael ei ddiweddaru o bryd i’w gilydd i adlewyrchu newidiadau yn ein gweithrediadau neu ddeddfwriaeth diogelu data. Rydym ni’n eich annog i adolygu’r hysbysiad hwn o bryd i’w gilydd.

Cysylltu â ni

Am unrhyw ymholiadau ynghylch y datganiad preifatrwydd hwn, cysylltwch â ni ar: E-bost:youth@recovery4all.co.uk
Cyfeiriad Post: At Sylw’r Swyddog Diogelu Data, Ara, King’s Court, King Street, Bryste, BS1 4EF