Polisi Preifatrwydd

Mae Blaen y Gêm yn cadw gwybodaeth am ei aelodau, defnyddwyr gwasanaeth, gweithwyr, gwirfoddolwyr, a chefnogwyr fel y gallwn weithredu’n effeithiol ac yn effeithlon er budd y rhai rydyn ni’n darparu gwasanaethau iddynt.

Beth mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ei gwmpasu?

Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn nodi pa wybodaeth rydyn ni’n ei chasglu gennych a pham, sut rydyn ni’n ei phrosesu, a sut rydym yn ei storio’n ddiogel. Byddwn yn diweddaru’r hysbysiad hwn fel y gallwch fod yn hyderus wrth rannu eich gwybodaeth gyda ni y bydd yn cael ei defnyddio at y dibenion a amlinellir yma yn unig.

Ein nod yw diogelu’r holl wybodaeth sydd gennym yn unol â gofynion cyfreithiol ac i gynnal safonau uchel o gyfrinachedd, uniondeb ac argaeledd bob amser.

Efallai y byddwn yn cael gwybodaeth dros y ffôn, neges destun, e-bost, ar-lein, a dulliau eraill fel ffurflenni cais a geirdaon. Wrth gasglu data, byddwn yn sicrhau bod unigolion:

Deall pam mae angen y wybodaeth a beth fydd yn cael ei defnyddio.
Rhoi caniatâd, lle bynnag y bo’n bosibl yn ysgrifenedig, i’w data gael ei ddefnyddio.

Rheolydd Data

Pan fyddwn yn prosesu eich data personol, disgrifir Blaen y Gêm fel y ‘rheolydd data’ o dan gyfraith diogelu data.

Ein manylion cyswllt yw:

Blaen y Gêm
Ara, 11-12 King’s Court, King Street, Bryste, BS1 4EF
Ebost: yo***@*************co.uk

Peidiwch ag oedi cyn cysylltu â ni os oes gennych unrhyw gwestiynau am y datganiad hwn, gwybodaeth sydd gennym amdanoch chi, neu ein dull cyffredinol o ddiogelu data a chyfrinachedd.

Sut rydym yn casglu gwybodaeth gennych chi

Mae Blaen y Gêm yn casglu gwybodaeth oddi wrthych trwy amrywiaeth o ffynonellau, gan gynnwys pan fyddwch chi:

Yn gwneud ymholiad am ein gwasanaethau.
Yn gwneud cais i weithio neu wirfoddoli gyda ni.
Yn ffonio, ysgrifennu at, e-bostio neu gwrdd â ni.
Yn ymateb i arolwg.
Cofrestru ar gyfer ein cylchlythyr.
Yn ymweld â’n swyddfeydd.
Yn defnyddio ein gwefannau cyfryngau cymdeithasol neu ein gwefan (gweler ein Polisi Cwcis).

Efallai y byddwn hefyd yn tynnu lluniau cyffredinol yn ein digwyddiadau at ddibenion marchnata a chyhoeddusrwydd. Fodd bynnag, dim ond gyda’ch caniatâd chi y defnyddir ffotograffau o unigolion.

Efallai y byddwn yn derbyn gwybodaeth amdanoch chi gan drydydd partïon, megis mudiadau atgyfeirio, cyllidwyr, neu asiantaethau partner.

Pwy rydyn ni’n casglu gwybodaeth bersonol amdanynt

Pobl sy’n defnyddio ein gwasanaethau – gan gynnwys defnyddwyr cyfredol, cyn-ddefnyddwyr a darpar ddefnyddwyr sy’n cyrchu ein gwasanaethau addysgol a chymorth.
Staff – gan gynnwys staff presennol, cyn-staff a darpar staff, Bwrdd Ymddiriedolwyr, prentisiaid a gwirfoddolwyr.
Unrhyw un sy’n gwneud cwyn neu ymholiad – gan gynnwys ymwelwyr â’n gwefan a’n swyddfeydd.

Data rydyn ni’n ei gasglu

Pan fyddwch yn gwneud cais i ddefnyddio un o’n gwasanaethau, efallai y byddwn yn gofyn am:

Eich enw llawn (a phrawf adnabod / ID llun).
Eich dyddiad geni.
Eich manylion cyswllt (ffôn, e-bost, neu gyfeiriad gohebiaeth).
Manylion unrhyw un sydd wedi’i awdurdodi i weithredu ar eich rhan (os yw’n berthnasol).
Gwybodaeth am eich cefndir addysgol a’ch anghenion cymorth.
Gwybodaeth am eich iechyd neu les lle bo hynny’n berthnasol.

Os byddwch yn rhoi gwybodaeth bersonol i ni sy’n ymwneud ag aelodau o’ch teulu neu ofalwyr, byddwn yn cymryd yn ganiataol eich bod yn gwneud hynny gyda’u gwybodaeth a’u caniatâd.

Mae’n bwysig eich bod yn ein hysbysu am unrhyw newidiadau i’ch gwybodaeth bersonol.

Sut rydym yn defnyddio gwybodaeth bersonol a’r sail gyfreithlon ar gyfer prosesu

Angenrheidrwydd cytundebol

Mae’r rhan fwyaf o’r wybodaeth sydd ei hangen arnom gennym yn cael ei defnyddio i ymrwymo i gytundeb rhyngoch chi a Blaen y Gêm. Darllenwch unrhyw gytundebau yn ofalus am fanylion penodol, gan mai ‘perfformiad contract’ fel arfer yw’r sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich gwybodaeth.

Mae’r prosesu a gynhelir yn cynnwys:

Sicrhau ein bod yn gallu darparu’r cymorth a’r gwasanaethau sydd eu hangen arnoch chi.
Cydymffurfio â deddfwriaeth a rheoliadau perthnasol.

Buddiannau Cyfreithlon

Mewn rhai achosion, rydym yn dibynnu ar ‘fuddiant cyfreithlon’ fel ein sail gyfreithlon ar gyfer prosesu data. Gall hyn gynnwys:

Atal a chanfod troseddu.
Cynnal ymchwil a dadansoddiad ystadegol i wella ein gwasanaethau.
Gwerthuso ein perfformiad.

Pan fydd eich data personol yn cael ei ddefnyddio at ddibenion ystadegol neu ymchwil, mae’n cael ei ddienw neu ei ffugenwi.

Caniatâd

Rydym yn ceisio eich caniatâd i ddal gwybodaeth bersonol benodol, gan gynnwys categorïau arbennig o ddata (fel iechyd neu ethnigrwydd). Byddwn bob amser yn cynnig opsiwn ‘dewis peidio ag ateb’ lle bo hynny’n briodol.

Seiliau Cyfreithiol Eraill

Mewn amgylchiadau eithriadol, gallwn brosesu eich data o dan ‘gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol’ neu i ‘amddiffyn buddiannau hanfodol’ lle bo angen.

Rhannu eich gwybodaeth

Rydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel ac yn gyfrinachol. Fodd bynnag, efallai y byddwn yn rhannu gwybodaeth gyda thrydydd partïon ac asiantaethau eraill, gan gynnwys awdurdodau lleol, gwasanaethau cymdeithasol, yr Heddlu, a chyllidwyr, lle mae er eich budd chi neu’r cyhoedd neu yn ofynnol yn ôl y gyfraith.

Nid ydym yn gwerthu data personol i drydydd partïon.

Pa mor hir rydyn ni’n cadw gwybodaeth

Bydd gwybodaeth yn cael ei chadw cyhyd ag y bydd ein gwaith gyda chi yn weithredol ac am gyfnod nad yw’n fwy na chwe blynedd ar ôl hynny.

Eich hawliau

Mae gennych yr hawliau canlynol o dan y gyfraith diogelu data:

Hawl i gael eich hysbysu
Hawl i Fynediad
Hawl i gywiro
Hawl i ddileu
Hawl i Gyfyngu ar Brosesu
Hawl i Gludadwyedd Data
Hawl i Wrthwynebu
Hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau awtomataidd a phroffilio

Gallwch ofyn am fynediad i’ch data drwy gysylltu â ni yn yo***@*************co.uk.

Diogelwch gwybodaeth

Mae Blaen y Gêm yn dilyn safonau seiberddiogelwch arfer gorau i sicrhau cyfrinachedd, uniondeb ac argaeledd data. Mae’r holl ddata yn cael ei gadw o fewn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Newidiadau i’n hysbysiad preifatrwydd

Bydd yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn cael ei ddiweddaru o bryd i’w gilydd i adlewyrchu newidiadau yn ein gweithrediadau neu ddeddfwriaeth diogelu data. Rydym yn eich annog i adolygu’r hysbysiad hwn o bryd i’w gilydd.

Cysylltwch â ni

Ar gyfer unrhyw ymholiadau am y datganiad preifatrwydd hwn, cysylltwch â ni yn: Ebost: yo***@*************co.uk
Cyfeiriad Post: At Sylw Swyddog Diogelu Data, Ara, King’s Court, King Street, Bryste, BS1 4EF